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集中管理システムは、情報システム管理者が使用する機能でワークグループシステムを一括して
管理するためのシステムです。ワークグループシステムを1台で運用する場合でも、
複数台で運用する場合でも「集中管理システム」は1台必要となります。
その際ワークグループシステムと同じサーバーにインストールして運用することもできます。
「サイボウズ ガルーン」の優れた集中管理システムによって、情報システム管理者の労力を大幅に軽減します。
集中管理システムを利用して、各ワークグループのシステム設定範囲を制限できます。さらに、集中管理システムの管理者（以下「ガルーン管理者」）は、特別なシステム設定画面を利用できます。ある程度の機能はワークグループ管理者に委任し、重要な機能はガルーン管理者のみ設定できるように制限できます。
また、ユーザーや組織の登録／変更／削除、各システムへのレポート命令をコマンドラインから送信できます。
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集中管理システムには、レポート機能を搭載しています。
レポート機能
機能
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重要なお知らせの一覧表示
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レポートの検索
検索項目：種類／期間／システムグループ／システム
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レポートで警告通知する、残りディスク容量の設定
100〜1000MBまでの100MB単位
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ディスク容量警告のメール通知を有効にするかどうかの設定
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レポート遅延のメール通知を有効にするかどうかの設定
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警告メールの通知先の設定
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レポート命令の送信記録一覧
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レポート命令の送信記録／詳細表示
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システム登録情報の送信記録の一覧
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ユーザー／組織図／所属の送信記録の一覧
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ユーザー／組織図／所属の送信記録／詳細表示
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シングルサインオン設定の送信記録の一覧
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シングルサインオン設定の送信記録／詳細表示
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グループ設定の送信記録の一覧
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グループ設定の送信記録／詳細表示
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ユーザー情報の更新記録の一覧
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ユーザー情報の更新記録／詳細表示
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お使いのワークグループシステムに共通する設定を行う機能です。
各システムのユーザー情報、組織情報の管理を一括して行えます。
登録した組織図、ユーザー情報は、簡単に並び順を変更できます。
ユーザー情報、組織図、ユーザーの組織所属情報は、CSVファイルから追加／変更／削除できます。
【ヒント】
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CSVファイルの登録は、コマンドラインで制御できます。例えば、OSの自動実行機能（WindowsのatコマンドやUNIXのcron）と組み合わせることで、ユーザー情報、組織図、ユーザーの組織所属情報のCSVの読み込みをスケジュール実行できます。
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ドメイン管理機能
機能
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CSVでの変更
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GUIからの変更
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ワークグループシステムの追加／変更／削除
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○（※）
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○
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その他のシステムの追加／変更／削除
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×
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○
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システムグループの追加／変更／削除
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×
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○
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ユーザーの追加／変更／移動／削除
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○
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○
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組織図の追加／変更／削除
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○
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○
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ユーザーの所属組織の変更
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○
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○
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組織に所属するユーザーの変更
（並べ替え）
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○
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○
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削除予定ユーザーの削除
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×
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○
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シングルサインオンの設定
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×
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○
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※
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ワークグループシステムの削除はできません。 ワークグループシステム情報の追加／変更のみ行えます。
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複数のワークグループシステムが登録されている場合、個々のワークグループシステムでシステム設定を行うのではなく、「グループ設定」画面から複数のシステムに対して一括設定が行えます。
システムグループは任意に作成できます。同じ設定をするワークグループシステムを、1つのシステムグループとして設定します。
グループ設定では、以下の設定の集中管理も行えます。
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ユーザーのメールアカウントの設定
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ユーザーの最初に表示するグループの設定
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ユーザーのグループ選択の設定
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ポートレットの集中管理
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以下の設定項目について、ガルーン管理者はワークグループ管理者の操作を制限できます。
機能
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ログイン方法の設定
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使用するアプリケーションの設定
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ビジネス情報／インターネット連携機能の設定
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アイコンメニューの設定
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ポータルの設定
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メール（E-mail）の設定
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サーバー間閲覧の設定
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以下の設定は、集中管理システムかワークグループシステムのどちらか一方で管理するようになります。
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全登録システムを一覧で確認できる機能です。
ワークグループシステムごとの登録ユーザー数や、登録ユーザー一覧を確認できます。
また、各ワークグループシステムの無制限管理用の「システム設定」画面にアクセスできます。
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